Privacy

Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 27 Aprile 2016 n. 679

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Informativa ex art. 13 e art. 14 del Reg. (UE) 679/2016, cd. GDPR)

Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è TMB S.p.A. (P.iva: 02506060280), con sede legale in Monselice Via Umbria n.19, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Tel.: 0425476000

e-mail: privacy@tmbspa.com

Fonte dei dati

I dati trattati sono comunicati da Lei o da terzi, quali agenzie di selezione o somministrazione del lavoro.

Trattamenti

I suoi dati personali sono raccolti e trattati, con modalità automatizzate e non, come di seguito specificato. Quando il trattamento avviene tramite modalità anche solo parzialmente automatizzate (quindi ad esempio quando i dati transitano per i sistemi informatici di TMB S.p.A.), i dati sono trattati, da personale interno o esterno debitamente autorizzato, anche per la finalità di gestione e manutenzione della rete e dei sistemi informatici, sulla base dell’interesse legittimo del titolare alla tutela degli stessi e per gli obblighi inerenti la sicurezza delle informazioni e conservati in conformità alle implementazioni di sicurezza e a quanto previsto per il trattamento principale di riferimento tra quelli di seguito descritti.

Ricerca e selezione del personale

Finalità e base giuridica	- Ricerca e selezione del personale da inserire, sulla base di: Esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali
Categorie di dati	Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati di indirizzo, Dati relativi all'attività lavorativa, Dati inclusi nel CV
Tempo di conservazione*	Dati comuni: 2 anni dall'anno di raccolta del dato
Destinatari dei dati	Autorità e pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alla comunicazione, Medico competente, Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), Soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare

Difesa interessi e diritti del Titolare

Finalità e base giuridica	- Prevenire e/o rilevare eventuali abusi e difendere i diritti e gli interessi del titolare, sulla base di: Legittimo interesse, Tutelare i propri diritti ed interessi in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione
Categorie di dati	Dati utili alla difesa degli interessi e dei diritti del Titolare
Tempo di conservazione*	Dati utili alla difesa degli interessi e dei diritti del Titolare: Fino allo spirare dei termini prescrizionali, salvo si instauri una situazione di pre-contenzioso o contenzioso. In tal caso, i dati saranno conservati fino alla cessazione definitiva della materia del contendere
Destinatari dei dati	Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), Soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare

* Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti e al tempo di conservazione dei backup.

Processo automatizzato

Il trattamento non è basato su processo decisionale automatizzato.

Conferimento dei dati

Tranne che per eventuali finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati è requisito necessario: il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori potrebbe comportare conseguenze giuridiche e contrattuali. Pertanto, in caso di mancato conferimento, Lei potrebbe non ottenere il risultato atteso o ottenerlo solo parzialmente.

Trasferimento dati extra UE

Il trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) saranno circoscritti negli ambiti di circolazione e di trattamento dei dati personali dei Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione Europea, BCR di gruppo, clausole contrattuali modello, consenso degli interessati, ecc.).

Diritti dell’interessato

Lei ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 di richiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali, nonché la loro rettifica e cancellazione o oblio;
Lei ha inoltre diritto di chiedere la portabilità dei dati o la limitazione del trattamento;
Lei ha diritto, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, di opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse dei dati personali che la riguardano;
Lei ha diritto di prendere visione dei contenuti essenziali di eventuali accordi di contitolarità sottoscritti;
Per i trattamenti basati sul consenso, Lei ha diritto in ogni momento di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Lei può inoltre proporre reclamo dinanzi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 – Roma – protocollo@pec.gdpd.it.

Per esercitare i propri diritti o per chiedere informazioni aggiuntive, Lei può rivolgersi al Titolare tramite le informazioni di contatto soprariportate.

Modifiche a questa informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la nostra Informativa sul trattamento dei dati personali. Le modifiche saranno comunicate nel modo ritenuto più opportuno e aggiorneremo la data nella presente Informativa sulla privacy. Pertanto, consigliamo la consultazione periodica della nostra Informativa sul trattamento dei dati personali, anche richiedendone copia al Titolare del Trattamento.

Ultimo aggiornamento: 03/04/2024